Lieux, scènes et bibliothèque de lieux

À quoi sert cette fonction

Un événement se déroule dans un ou plusieurs lieux, chacun pouvant comporter plusieurs scènes. La bibliothèque de lieux conserve les fiches de salles et de sites déjà utilisés, pour ne pas les ressaisir à chaque nouvel événement.

Où la trouver

Préparation → Lieux pour les lieux de l'événement ; Bibliothèque de lieux pour le référentiel réutilisable.

Étapes

1. Ajoutez un lieu : nom, adresse, coordonnées, jauge, contacts sur place.
2. Ajoutez les scènes de ce lieu (scène principale, seconde scène, club…).
3. Complétez la fiche technique : accès, quais de déchargement, puissance disponible, contraintes horaires.
4. Pour réutiliser un lieu connu, importez-le depuis la bibliothèque : la fiche est recopiée dans l'événement, puis vous l'ajustez.
5. Enregistrez un lieu de l'événement dans la bibliothèque si vous comptez y revenir.

Ce qui se passe ensuite

Les scènes créées ici alimentent le programme, la conduite, le planning et les plans de site. Les informations du lieu remontent automatiquement dans la fiche lieu partagée avec l'équipe.

Qui peut agir

La direction de production et les personnes ayant les droits de gestion.

Problèmes fréquents

• Impossible de choisir une scène ailleurs dans l'application : elle n'a pas encore été créée dans le lieu.
• Adresse non localisée : saisissez les coordonnées en degrés décimaux.
• Fiche importée incomplète : la bibliothèque ne contient que ce qui y a été enregistré ; complétez-la.

FAQ

Peut-on gérer plusieurs sites sur un même festival ?

Oui, sans limite : chaque site a ses scènes et ses plans.

Modifier un lieu de l'événement modifie-t-il la bibliothèque ?

Non. Les deux sont indépendants ; l'enregistrement vers la bibliothèque est un geste volontaire.