Disponibilités, agenda personnel et bourse d'emploi

À quoi sert cette fonction

Chaque intervenant déclare ses disponibilités et consulte son agenda personnel, toutes missions confondues. La bourse d'emploi permet à la production de publier des besoins et aux techniciens de s'y positionner.

Où la trouver

• Planning → Calendrier, agendas personnels et mes disponibilités.
• Bourse d'emploi pour les offres.

Étapes

1. Ouvrez vos disponibilités et marquez vos périodes indisponibles (autre mission, congés).
2. Consultez votre agenda : il regroupe vos créneaux sur tous les événements où vous intervenez.
3. Côté production, publiez une offre : fonction recherchée, dates, lieu, conditions.
4. Consultez les candidatures et contactez les personnes retenues.
5. Une fois la personne engagée, ajoutez-la à l'équipe de l'événement, puis générez son contrat.

Ce qui se passe ensuite

Les disponibilités sont prises en compte lors de l'affectation au planning : une personne déclarée indisponible est signalée. L'agenda se met à jour dès qu'un créneau change.

Qui peut agir

Chacun gère ses propres disponibilités. La production publie les offres et consulte les candidatures.

Problèmes fréquents

• Une indisponibilité n'est pas respectée : elle avertit, elle ne bloque pas ; l'arbitrage reste humain.
• L'agenda paraît vide : vous n'êtes affecté à aucun créneau, ou le filtre de période exclut vos dates.
• Aucune candidature : vérifiez que l'offre est publiée et non en brouillon.

FAQ

Mes disponibilités sont-elles visibles par tous ?

Elles sont visibles des équipes de production qui vous emploient, pas du public.

Une offre pourvue reste-t-elle en ligne ?

Fermez-la pour cesser de recevoir des candidatures.