Contrats techniciens, rémunération et signature

À quoi sert cette fonction

L'onglet Contrats permet de préparer un contrat à partir d'une personne et d'un modèle de votre société, de contrôler la rémunération, de produire un PDF paginé, de le faire signer et de retrouver l'historique par technicien.

Où la trouver

Ouvrez Préparation → Contrats. La direction et les responsables autorisés voient le générateur et l'ensemble des contrats. Un technicien retrouve ses propres contrats dans Mes contrats.

Étapes

1. Dans Générateur de contrat, choisissez le technicien puis le modèle.
2. Vérifiez les champs préremplis : nom, fonction, dates de mission et durée.
3. Choisissez la base de rémunération : horaire, journalière ou forfaitaire.
4. Saisissez le taux, les heures ou unités, le taux de charges et la devise. Les heures du planning sont proposées quand elles sont disponibles.
5. Contrôlez le calcul affiché : rémunération brute, charges et coût employeur.
6. Cliquez sur Aperçu PDF et parcourez toutes les pages. Les longs contrats sont répartis automatiquement sur plusieurs pages A4.
7. Générez le contrat. Le PDF est rangé dans Ressources humaines / Contrats.
8. Envoyez le lien de signature à la personne concernée.
9. Après signature, téléchargez le PDF signé depuis le contrat ou l'historique du technicien.

Défraiement repas : cochez « Défraiement repas au lieu du catering » sur le contrat d'une personne qui n'est pas nourrie. Elle n'est alors jamais ajoutée automatiquement aux repas : elle est retirée des totaux Matin, Midi et Soir pendant les dates de son contrat.

Ce qui se passe ensuite

La signature enregistre la date, le contexte technique et l'empreinte du document. Le PDF signé est figé et conservé dans les documents du projet. Lorsque les données de paie sont renseignées, la signature peut créer ou mettre à jour les lignes budgétaires de salaire brut et de charges, sans doublon pour le même contrat.

Qui peut agir

La direction ou la fonction RH autorisée prépare, envoie et valide les contrats. Le signataire accède uniquement au contrat lié à son invitation. Les informations personnelles sensibles restent séparées des informations publiques du profil.

Problèmes fréquents

• Le PDF semble vide : attendez la fin du chargement, puis changez de page avec les flèches de l'aperçu.
• Les variables restent visibles : complétez les informations manquantes de la société ou du technicien avant de générer.
• Les montants sont nuls : vérifiez la base choisie, le taux et le nombre d'heures ou d'unités.
• Impossible de signer : le lien peut être expiré, déjà utilisé ou ne pas correspondre au contrat attendu.

FAQ

Puis-je modifier un modèle de contrat fourni ?

Oui. Les modèles de votre société sont modifiables et vous pouvez importer vos propres modèles. Prévisualisez toujours le résultat avant utilisation.

La signature est-elle une simple image ?

Non. La signature manuscrite est intégrée au PDF avec un certificat comprenant notamment la date et l'empreinte du document.

Puis-je modifier un PDF après sa signature ?

Non. Le PDF signé constitue la version figée. Produisez un avenant ou un nouveau contrat si une correction est nécessaire.