Fiche société et modèles de contrats
Fiche société et modèles de contrats
À quoi sert cette fonction
La fiche société contient l'identité de votre structure (raison sociale, SIRET, adresse, logo, signataire) et alimente automatiquement les contrats de vos techniciens. Les modèles de contrats sont les documents types réutilisables de votre organisation.
Où la trouver
Informations administratives / Ma société pour la fiche, et Modèles de contrats dans l'espace de votre organisation.
Étapes
- Complétez la fiche société : raison sociale, forme juridique, SIRET, adresse, convention collective, signataire, logo.
- Ouvrez les modèles de contrats : vous disposez de modèles fournis, et vous pouvez importer les vôtres au format DOCX ou PDF.
- Repérez les variables (nom, rôle, dates, durée, rémunération) : elles seront remplacées automatiquement à la génération.
- Utilisez l'aperçu pour vérifier le rendu page par page avant de vous en servir.
- Activez le modèle : il devient disponible dans le générateur de contrats des événements de l'organisation.
Ce qui se passe ensuite
Les champs communs entre la fiche société et les informations administratives sont recopiés automatiquement, à l'exception des données personnelles sensibles. Chaque contrat généré reprend l'identité et le logo de la société.
Qui peut agir
L'administrateur de l'organisation. Les autres utilisent les modèles sans pouvoir les modifier.
Problèmes fréquents
- L'aperçu reste vide : le fichier importé est peut-être protégé ou corrompu ; réexportez-le.
- Une variable n'est pas remplacée : son orthographe diffère de celle attendue ; comparez avec un modèle fourni.
- Le logo n'apparaît pas : réimportez une image nette au format PNG ou JPEG.
FAQ
Les modèles sont-ils visibles par les autres organisations ?
Non, ils restent privés à la vôtre.
Peut-on modifier un modèle fourni ?
Oui : dupliquez-le, adaptez-le, puis utilisez votre version.