Rapports post-show

À quoi sert cette fonction

Conserver une trace datée du déroulement d'un show : heures des GO manuels, équipe, incidents et écart entre horaires prévus et réels.

Où la trouver

Consultez l'espace Documents de l'événement, notamment son dossier des rapports post-show lorsque des rapports ont été générés.

Étapes

1. Relisez la chronologie réelle du show et confirmez les incidents et l'équipe.
2. Générez un rapport avec les droits de projet requis.
3. Consultez le rapport daté dans les documents de l'événement ; conservez l'original si une correction est nécessaire plus tard.
4. Dans le journal de contrôle LIVE, choisissez le jour et les filtres puis Exporter CSV ou Exporter PDF : seules les lignes affichées sont exportées. Les heures utilisent le fuseau horaire de la production, comme à l'écran ; le CSV conserve aussi la date locale et le PDF indique le jour et le fuseau. Le téléchargement n'ajoute pas automatiquement de document au dossier.

Ce qui se passe ensuite

Le rapport sert de trace pour le débriefing, l'assurance et le suivi administratif. Une correction ne doit jamais réécrire silencieusement un rapport déjà émis.

Qui peut agir

La direction de production et les personnes autorisées à gérer l'événement ; les autres accès dépendent de leurs droits sur les documents.

Problèmes fréquents

• Aucun rapport n'apparaît : vérifiez qu'un rapport a été généré et que vos droits permettent de voir le dossier.
• L'heure enregistrée diffère du prévu : le GO réel est manuel ; les durées prévues ne sont que des estimations.

FAQ

Le rapport déclenche-t-il ou modifie-t-il des tops ?

Non. Il enregistre l'activité du show ; le GO reste toujours manuel.