Programme multi-scènes et multi-jours

À quoi sert cette fonction

Le Programme organise un événement qui se déroule sur plusieurs jours et plusieurs scènes : chaque scène a son déroulé, chaque journée son propre programme, et l'ensemble reste lisible en un seul endroit.

Où la trouver

Préparation → Programme → Préparation. Un sélecteur de journée et un sélecteur de scène se trouvent en haut de l'onglet.

Étapes

1. Vérifiez que vos lieux et scènes sont créés dans Préparation → Administratif ou Lieux.
2. Sélectionnez une journée, puis une scène.
3. Saisissez le déroulé de cette scène pour cette journée : passages artistes, changements de plateau, pauses.
4. Répétez pour chaque scène concernée, puis passez à la journée suivante.
5. Utilisez la vue d'ensemble pour repérer les chevauchements entre scènes (une même équipe attendue à deux endroits au même moment).

Ce qui se passe ensuite

Le programme alimente la conduite live, les écrans partagés, le planning de l'équipe et les besoins Hospitality par journée.

Qui peut agir

La direction de production et les personnes ayant les droits de gestion. Les intervenants consultent la partie qui les concerne.

Problèmes fréquents

• Une scène manque dans le sélecteur : créez-la d'abord dans les lieux de l'événement.
• Une journée manque : vérifiez les dates de début et de fin dans l'onglet Administratif.
• Deux scènes se chevauchent : c'est possible et fréquent ; contrôlez seulement que les mêmes personnes ne sont pas attendues aux deux endroits.

FAQ

Peut-on copier le programme d'une journée sur une autre ?

Oui, dupliquez le déroulé puis ajustez les horaires ; c'est plus rapide que de tout ressaisir.

Un festival avec plusieurs sites est-il géré ?

Oui : plusieurs lieux, chacun avec ses scènes, sur plusieurs journées.

Peut-on ajouter le logo de l'événement ?

Oui : dans Préparation → Administratif, cliquez directement sur l'aperçu du Logo de l'événement ou son appareil photo pour ajouter ou remplacer l'image, comme une photo de profil (PNG, JPG, WebP ou SVG, 5 Mo maximum). La corbeille à côté permet de le retirer. Le logo reste entier, sans recadrage ; seules les personnes ayant les droits de gestion du show peuvent le modifier.

Peut-on enregistrer le site web de l'événement ?

Oui : la fiche « Informations du show » comporte un champ Site web de l'événement, à côté des coordonnées de contact. Saisissez l'adresse avec ou sans « https:// » : elle est complétée automatiquement à l'enregistrement pour rester cliquable. Dès qu'une adresse est enregistrée, une icône à côté du champ ouvre le site dans un nouvel onglet.