Fiches de paie : bulletins, ajustements et taux

À quoi sert cette fonction

Les fiches de paie calculent, pour chaque technicien et chaque mois, le salaire brut issu de ses contrats signés, les heures réellement saisies, les prélèvements estimés, le net à payer estimé, les charges patronales et le coût total employeur.

Où la trouver

• Préparation → Staff → RH et administratif → Suivi et paie, pour l'événement en cours.
• Page Fiches paie par mois (page /payroll), pour tous vos événements, avec filtres et export Excel.
• Tableau de bord → Vue par chantier, pour le suivi des heures (planifiées, effectives, restantes) de tous les événements auxquels vous êtes rattaché — chacun ne voit que les événements de sa propre session, selon son accès. Dans un événement, Staff → RH et administratif → Heures ne présente que cet événement.

Le module Staff → RH et administratif regroupe toute la partie RH de l'événement en cinq sous-onglets : Personnel et contrats (fiches de contrat, signature, approbation), Suivi et paie (mes contrats, génération par technicien, suivi mensuel des contrats signés — l'ancien onglet « Contrats »), Contrats types (modèles de l'organisation et de l'événement), Dossiers et certifications (pièces administratives et certifications du personnel, en lien avec le CV de chacun) et Heures (suivi des heures planifiées et effectives). Les heures et la paie saisies ici alimentent le budget de l'opération : un lien direct ouvre l'espace Budget.

Chaque fiche de Personnel et contrats apparaît sur une ligne dépliable : nom, statut, complétude, signature et alertes (fichier absent ou habilitation expirée). Sur ordinateur, le type, la période et le coût complètent la synthèse selon la largeur disponible. Cliquez sur la ligne pour accéder aux champs, à la signature et aux notes ; les saisies sont conservées au repli.

Étapes

1. Vérifiez que les contrats concernés sont signés et que leur rémunération est renseignée. Dans Suivi et paie, les blocs Société de facturation, Mes contrats, Documents et génération, Suivi des signatures, Suivi mensuel et Fiches de paie se déplient séparément. La liste par personne garde les états de signature visibles. Les mois du suivi mensuel se déplient également ; replier un bloc conserve les brouillons.
2. Vérifiez les heures effectives dans Staff → Heures.
3. Ouvrez les fiches de paie et choisissez le mois.
4. Réglez le taux de prélèvement de la structure (22 % par défaut).
5. Cliquez sur Modifier pour une personne afin d'ajouter une prime, une retenue salariale ou une charge patronale, en montant fixe ou en pourcentage du brut.
6. Téléchargez le bulletin PDF ou imprimez-le, et exportez le mois en CSV ou Excel.

Ce qui se passe ensuite

Les lignes ajoutées sont enregistrées pour l'événement et reprises dans les totaux, les exports et les bulletins PDF. Les filtres appliqués à la liste des contrats n'influencent pas le calcul : un bulletin est toujours calculé sur tous les contrats signés de la personne.

Qui peut agir

La direction et les responsables RH de l'événement. Un technicien ne voit que ce qui le concerne.

Problèmes fréquents

• Un technicien n'apparaît pas : son contrat n'est pas signé ou ne comporte pas de rémunération.
• Le brut paraît faible : contrôlez la base (horaire, journalière, forfait), le taux et le nombre d'unités du contrat.
• Le net semble erroné : le taux de prélèvement est un paramètre de votre structure, ajustez-le.

FAQ

Ce bulletin remplace-t-il un bulletin de paie légal ?

Non. C'est un document de suivi interne ; l'établissement du bulletin légal reste à la charge de l'employeur ou de son gestionnaire de paie.

Les ajustements sont-ils conservés d'un mois sur l'autre ?

Ils sont enregistrés sur le mois et l'événement où vous les saisissez.