Horaires : balance, morceaux et conduite

À quoi sert cette fonction

L'onglet Programme organise le contenu minute par minute en trois vues : Préparation (montage, portes, démontage), Balance (les balances de chaque artiste ou intervenant) et Conduite (un bloc par événement, regroupant son déroulé et ses tops).

Où la trouver

Préparation → Programme, après avoir choisi la journée et la scène concernées, puis la vue Préparation, Balance ou Conduite.

Étapes

1. Dans Balance, renseignez pour chaque artiste : heure, durée, étapes, équipes et notes.

2. Créez les passages du programme directement dans Showtime avec Ajouter un passage : nommez l'artiste ou l'intervenant (allocution, cérémonie, prise de parole…), choisissez son type, et sa fiche Technique ainsi que son dossier GED sont créés dans le même geste. Vous pouvez aussi passer par Technique → Par artiste : les deux écrans partagent une source unique, sans double saisie ni horaires contradictoires. Le bouton Gérer les artistes dans Technique permet d'y revenir directement. Un nouveau passage est enchaîné après le dernier passage horodaté de la journée, et son premier morceau reprend cette heure prévue ; sans horaire existant, rien n'est inventé.

3. Dans Showtime, parcourez le programme du jour : chaque événement et ses horaires restent visibles. Ouvrez Déroulé et conduite sous l'événement souhaité pour consulter ou modifier ses morceaux et ses tops ; les autres événements restent repliés pour garder une vue claire. Modifier / supprimer dans Technique, sur le passage concerné, ouvre directement sa fiche existante. Les verrous et actions de Technique restent inchangés ; aucune suppression n'est déclenchée par ce bouton. Retour à Showtime retrouve la journée sélectionnée et le lieu. Les champs Début, Fin et Durée de l'en-tête d'un passage sont liés : saisir la durée recalcule la fin, saisir la fin recalcule la durée (minimum une minute). L'horaire saisi devient une ancre. La poignée à gauche du passage le déplace dans la journée : les horaires sont recalculés depuis la première place affectée, y compris les horaires saisis à la main, d'après les durées et cinq minutes de changement de plateau — les durées et le GO manuel restent inchangés ; Ctrl+Z annule le déplacement. La corbeille d'un morceau ou d'un top concerne cet élément du déroulé, pas la fiche artiste/intervenant.

4. Ajoutez le déroulé de l'événement (morceaux ou séquences) : titre, durée estimée. Un morceau ajouté reprend l'heure prévue de fin du morceau précédent, ou celle du passage pour le premier.

5. Ajoutez ensuite la conduite (les tops) : nom, moment prévu, note pour l'équipe. Un top nécessite au moins un morceau dans le déroulé. La liste est compacte : cliquez sur une ligne pour ouvrir ses détails, puis sur sa flèche pour les réduire. Le menu Équipes regroupe le choix de l'Équipe principale et les cases Autres équipes (ex. Lumière, Son et Vidéo). Les noms sélectionnés restent visibles ; la petite corbeille supprime le top après confirmation. Le sélecteur Vue équipe (en haut, à côté des exports) n’affiche que les tops d’une équipe — principale ou secondaire — pour que chacune voie son planning ; l’export PDF/Excel suit cette vue. Pour réorganiser, saisissez la poignée à gauche d’un top et glissez-le à sa nouvelle place : il prend l’heure du top qu’il remplace et la numérotation se recalcule (flèches haut/bas au clavier ; déplacement désactivé en Vue équipe filtrée). Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac) annule le dernier déplacement : le top retrouve sa place, son heure et son numéro ; Ctrl+Maj+Z le rétablit.

   Exemple : pendant la préparation du samedi, Léa glisse par erreur le top « Noir salle » de 21:30 à 21:45. Elle appuie sur Ctrl+Z : le top revient à 21:30 avec son numéro d'origine, et les autres tops reprennent leur heure. Dans la console live, le même sélecteur Vue équipe (en-tête de la colonne QUI de « Running order ») n’affiche que les tops de l’équipe choisie ; le déplacement y est désactivé tant que la vue est filtrée. Le bouton Plein écran (icône d’agrandissement dans l’en-tête de « Running order ») affiche la fenêtre sur tout l’écran ; Échap pour revenir. Le bouton Plein écran de la conduite fait de même ; Échap pour revenir. Le GO reste manuel.

6. Les morceaux et tops qui ne sont rattachés à aucun événement restent visibles dans la section Non associés ; vous pouvez les rattacher à un événement. Rien n'est supprimé.

7. Exportez la journée en Excel ou PDF si besoin.

Les horaires de l'artiste, le déroulé et les tops sont enregistrés automatiquement après une courte pause de saisie, ainsi qu'à la sortie du champ. L'état Enregistrement… puis Enregistré automatiquement confirme la sauvegarde ; aucun bouton Enregistrer n'est nécessaire dans Showtime.

Ce qui se passe ensuite

Le déroulé et la conduite alimentent directement la console live et les écrans partagés. Les horaires de balance alimentent le planning de l'équipe et l'Hospitality (repas, mouvements). Un filage désigne une répétition en continu, et non la conduite utilisée en direct.

Qui peut agir

La direction de production et les personnes disposant des droits de gestion du projet. Les autres consultent.

Problèmes fréquents

• Le bouton « + Top » est grisé : ajoutez d'abord un morceau au déroulé de l'événement.
• Un morceau n'apparaît pas sous son événement : il se trouve dans Non associés ; rattachez-le à l'événement.
• Un événement n'apparaît pas dans Showtime : vérifiez qu'il est programmé pour la journée sélectionnée, ou créez-le sur place avec Ajouter un passage. Les intervenants (non artistes) apparaissent dans Technique avec le badge Intervenant.
• Les durées ne tombent pas juste : elles sont indicatives ; le show n'avance jamais tout seul.
• Échec de l'enregistrement automatique : conservez la page ouverte, vérifiez la connexion puis modifiez de nouveau le champ ; le message d'état confirme la prochaine sauvegarde réussie.
• Il me manque une équipe (ex. Énergie) : dans la fenêtre d'une phase, tapez son nom sous Catégories puis Ajouter (ou passez par le panneau Catégories du planning). Elle rejoint la bibliothèque de votre organisation et apparaît automatiquement dans tous vos autres événements. « Retirer » la masque dans l'événement courant seulement.
• Il me manque une phase (ex. Branchement énergie) : dans la liste Phase, choisissez + Nouvelle phase…, saisissez son nom puis Ajouter. Elle est proposée ensuite dans tous les événements de votre organisation, sous « Phases de votre organisation ».

FAQ

Pourquoi les horaires suivants changent quand je déplace un passage ?

C'est l'enchaînement prévu : les passages se recalent depuis l'heure de la première place affectée (durée plus cinq minutes de changement), y compris les horaires saisis à la main. Les passages précédents, les durées et les GO réels restent inchangés ; Ctrl+Z annule.

Faut-il tout saisir avant le jour J ?

Non, mais plus la conduite est préparée, plus la console live est utile. Vous pouvez compléter jusqu'au dernier moment.

Playlist et conduite, quelle différence ?

La playlist décrit ce que joue l'artiste. La conduite décrit les actions techniques et d'organisation autour de lui.