Logistique équipe technique

Sur les grosses opérations, une partie des techniciens vient d'une autre région ou d'un autre pays. Cette fiche décrit comment JITSHOW anticipe leurs transports, leurs hébergements et leur restauration, du premier jour de montage au dernier jour de démontage.

Où

Onglet Hospitalité d'un projet, bloc Logistique équipe technique, au-dessus de l'hospitalité artistes.

Provenance : local ou non local

Chaque intervenant est classé en :

• Local — se déplace par ses propres moyens, pas de nuitée à prévoir.
• Régional — vient de la région, transport parfois nécessaire.
• National — vient d'un autre point du pays.
• International — vient de l'étranger : visa, per diem, décalage et transferts à anticiper.

Dès qu'une personne est déclarée non locale, les besoins transport et hébergement sont cochés automatiquement. Ils restent modifiables au cas par cas.

Durée de présence

La présence se saisit en jours du projet (J1 = premier jour de montage) avec une phase : montage, show, démontage, ou toute la durée. Le catering et les nuitées sont calculés sur cette plage complète — c'est ce qui évite les oublis classiques sur les jours de montage et de démontage.

Catering

Le nombre de repas par jour est réglable par personne (0 à 6), avec un champ de régime alimentaire (végétarien, allergies, halal, sans gluten). Le total quotidien de repas est recalculé automatiquement.

Synthèse par jour

Un tableau récapitule, pour chaque jour du projet : personnes présentes, non locaux, lits nécessaires, transports à organiser et repas à commander. C'est le document à transmettre à l'hôtel, au traiteur et au coordinateur transport.

Export

Le bouton CSV produit la feuille logistique complète (nom, provenance, ville et pays, phase, jours, transport et mode, hébergement, catering, régime, notes) au nom du projet et daté.

Qui peut modifier

Lecture ouverte à tous les membres de l'organisation. Création, modification et suppression réservées aux directeurs d'organisation et aux personnes disposant du droit de gestion logistique (régie générale, road manager, direction de production).