Logistique du Staff

À quoi sert cette fonction

La logistique concerne l'ensemble du Staff, tous départements confondus : technique, production, sécurité, accueil ou administration. Dans Hospitality → Staff, le bloc Logistique du Staff rassemble les besoins individuels de catering, transport et hébergement. L'onglet Logistique conserve la coordination des déplacements, des véhicules et des besoins de l'événement autour des contraintes du lieu et du planning du show.

Où la trouver

Ouvrez votre événement, puis Préparation → Hospitality → Staff pour les besoins individuels, ou Préparation → Logistique pour la coordination logistique. Si l'événement comporte plusieurs lieux, choisissez le lieu concerné avec le sélecteur. Les artistes conservent leur rubrique Hospitality → Artistes.

Dans Hospitality, l'aperçu et l'export PDF utilisent le même titre : Planning hôtel et trajets du Staff. Le mot Staff n'élargit pas vos droits et ne modifie pas les affectations existantes.

Étapes

1. Vérifiez que le lieu est bien renseigné dans Préparation → Lieux : la logistique s'appuie sur ses informations (adresse, accès, horaires d'ouverture du site).
2. Renseignez les créneaux de montage et de démontage, en cohérence avec les horaires du show définis dans Préparation → Planning.
3. Ajoutez les besoins de transport et de matériel : chaque ligne peut être rattachée au lieu concerné.
4. Complétez au fil de la préparation : les informations sont enregistrées au fur et à mesure et visibles par toute l'équipe autorisée.
5. Le jour J, l'équipe retrouve ces informations depuis le même onglet, y compris sur mobile.

Ce qui se passe ensuite

Les informations logistiques restent liées à l'événement et au lieu : elles alimentent la coordination de l'équipe et peuvent être consultées pendant le montage, le show et le démontage. Elles ne déclenchent aucune action automatique sur la conduite du show.

Qui peut agir

Les membres de l'équipe disposant des droits d'édition sur la préparation de l'événement peuvent renseigner et modifier la logistique. Les autres membres la consultent en lecture selon les droits qui leur ont été donnés.

Problèmes fréquents

• L'onglet est vide : vérifiez qu'un lieu est bien sélectionné en haut de l'onglet, et que le lieu existe dans Préparation → Lieux.
• Je ne peux pas modifier une ligne : votre rôle sur l'événement ne donne pas les droits d'édition ; demandez au directeur du show de les ajuster.
• Les horaires ne correspondent pas au show : la logistique ne se calcule pas toute seule ; alignez manuellement les créneaux avec le planning du show.

FAQ

La logistique est-elle commune à tous les lieux de l'événement ?

Non : chaque lieu a ses propres informations logistiques. Changez de lieu avec le sélecteur en haut de l'onglet pour passer de l'un à l'autre.

La logistique influence-t-elle la conduite du show ?

Non : c'est une information de coordination. Le déroulé du show reste piloté manuellement depuis la console live.