Matériel, catalogue, budget et planification

À quoi sert cette fonction

Le circuit matériel transforme une demande repérée dans un rider en information exploitable : ligne de matériel, référence catalogue, dépense budgétaire et, sur décision humaine, blocs d'installation et de démontage.

Matériel et services du lieu

Dans Préparation → Technique, le raccourci Par site ouvre le site du show courant, en conservant le lieu sélectionné s'il y en a un. Sélectionnez un lieu pour retrouver son panneau Matériel & services du lieu. Les besoins permanents (groupe électrogène, structures, levage, mobilier…) restent propres à ce show et à ce lieu ; Par artiste reste inchangé pour les besoins des artistes par jour. Ce raccourci ne crée aucune copie des listes existantes.

Sur la vue d'implantation d'un lieu (Préparation → Lieux → vue 2D/3D), le panneau Matériel & services du lieu couvre quatre familles : Technique scène (sono, éclairage, structures, effets, écrans), Infrastructure (barriérage, engins de levage, praticables, chapiteaux, mobilier, extincteurs), Bars & restauration visiteurs (tireuses, frigos, comptoirs) et Services & transports (transferts artistes, navettes, sécurité, nettoyage). Chaque équipement a une provenance propre ou louée : en cas de location, le loueur se choisit dans l'annuaire (fiche optionnellement enrichie : contrat, assurance, notes) et une réservation fournisseur correspondante apparaît automatiquement dans l'onglet Logistique. Les catégories créées ici sont réutilisables d'un événement à l'autre au sein de l'organisation. Les services se décrivent en unités (véhicules, agents) et en rotations par jour avec horaires.

Où la trouver

Ouvrez Préparation → Technique pour le rider, les annotations et les listes matériel. Le résultat financier apparaît dans Budget et les blocs planifiés dans Planning.

Étapes

1. Ouvrez le rider PDF et créez une annotation sur la demande d'équipement.
2. Vérifiez le libellé, la quantité, la section technique, la marque, le modèle et le prix unitaire lorsque ces informations sont connues.
3. Cliquez sur Envoyer vers la liste matériel.
4. Contrôlez la ligne créée ou mise à jour dans la bonne section technique.
5. Vérifiez la référence catalogue associée : le système évite de recréer un doublon évident.
6. Ouvrez Budget et contrôlez la ligne créée dans la catégorie Technique, avec sa quantité et son prix unitaire.
7. Pour préparer les opérations terrain, cliquez sur Planifier l'installation dans la section de matériel concernée.
8. Vérifiez les blocs d'installation et de démontage dans le planning, puis ajustez leurs horaires et équipes.

Ce qui se passe ensuite

Le transfert vers la liste matériel crée ou actualise la ligne technique, la référence catalogue et la ligne budgétaire liée. La planification n'est pas déclenchée automatiquement par chaque ligne : elle reste une action explicite afin d'éviter de saturer le planning. Un second clic sur la planification met à jour les blocs de la section au lieu de les dupliquer.

Qui peut agir

Les responsables techniques et la direction autorisés peuvent transférer une annotation et planifier une section. Les droits de consultation ou d'édition peuvent varier selon le projet et le lieu.

Problèmes fréquents

• Le prix budgétaire est nul : le catalogue ne contient probablement pas de prix unitaire ; complétez-le puis contrôlez la ligne.
• Le matériel est dans la mauvaise section : corrigez la section avant le transfert ou modifiez la ligne technique.
• Aucun bloc de planning n'est créé : vérifiez les dates de montage et de démontage du projet.
• Un doublon semble apparaître : recherchez une différence de marque, modèle, section ou orthographe.

FAQ

L'ajout d'une ligne catalogue crée-t-il toujours un bloc de planning ?

Non. Cliquez sur Planifier l'installation pour créer les blocs de la section et de la scène concernées.

Le transfert modifie-t-il le show en direct ?

Non. Il prépare le matériel et le budget. Le GO reste toujours manuel.