Équipe : métiers, statuts et snapshots
Équipe : métiers, statuts et snapshots
Cette page décrit la gestion des collaborateurs d'une production dans l'onglet Admin d'un projet.
Les 5 informations d'un collaborateur
| Champ | Rôle métier |
|---|---|
| Rôle projet | Droits dans l'application (Directeur de production, Technique, Assistant admin, Lecteur…). |
| Métier | Fonction exercée sur la production (régie, son, lumière, plateau, sécurité…). Sert aux plannings et à la facturation. |
| Statut de présence | État réel du jour : Présent, Absent, Congé, En repos… Il ne change aucun droit. |
| Début d'affectation | Premier jour où la personne compte dans l'équipe active. Vide = depuis toujours. |
| Fin d'affectation | Dernier jour d'affectation. Vide = sans fin. |
Règle : rôle = droits, métier = fonction, statut = présence. Les trois sont indépendants.
Équipe active
Une personne est considérée active un jour donné si :
- la date du jour est comprise dans la fenêtre début/fin d'affectation, et
- son statut de présence est un statut « présent ».
C'est ce calcul qui alimente les vues d'équipe et les futurs exports de facturation.
Snapshots
Un snapshot est une photographie figée de l'équipe à une date : qui était rattaché, dans quel métier, avec quel statut et quelle période de validité.
Deux déclenchements :
- Automatique : chaque nuit à 02:00 UTC, pour toutes les productions en cours.
- Manuel : bouton Snapshot maintenant dans l'onglet Admin du projet, accessible uniquement au directeur de production et à l'administration.
À quoi ça sert :
- Historique fiable et daté pour la facturation et la paie.
- Preuve de composition d'équipe en cas de litige.
- Photographie immédiate avant une réunion, un export ou une clôture de projet.
Un snapshot n'est jamais recalculé : il conserve l'état tel qu'il était, même si le collaborateur est modifié ou retiré ensuite.
FAQ
Changer le statut d'une personne lui retire-t-il ses accès ?
Non. Le statut est purement déclaratif (présence). Seul le rôle projet contrôle les accès.
Que se passe-t-il si je retire un collaborateur ?
Il disparaît de l'équipe courante, mais reste présent dans tous les snapshots déjà enregistrés.
Puis-je lancer plusieurs snapshots le même jour ?
Oui. Le snapshot du jour est mis à jour, il n'y a pas de doublon.
Les dates d'affectation sont refusées, pourquoi ?
La fin d'affectation doit être postérieure au début. Corrigez l'une des deux dates.