Créer un événement (nouveau show)

À quoi sert cette fonction

Créer un événement (aussi appelé « show ») ouvre l'espace de travail dans lequel vous préparerez tout le reste : planning, équipe, contrats, technique, Hospitality, documents et budget. Le nom, la date du show ainsi que les dates et heures d'arrivée et de départ du site sont obligatoires. Les autres informations peuvent être complétées ensuite.

Où la trouver

1. Connectez-vous, puis ouvrez votre tableau de bord (page d'accueil après connexion).
2. Dans la zone Mes shows, cliquez sur le bouton Créer.
3. La fenêtre Nouveau show s'ouvre.

Le tableau de bord regroupe désormais vos priorités, vos shows, votre compte et votre activité professionnelle. Si vous êtes administrateur plateforme, la carte Console plateforme reste séparée : elle ne donne aucun accès supplémentaire au contenu des shows clients.

Dans Mon compte, le téléphone propose un menu d'indicatifs internationaux. Choisissez le pays, puis saisissez le numéro national : le profil conserve automatiquement le numéro avec son indicatif.

Étapes

1. Nom du show (obligatoire) : saisissez le nom de l'événement, par exemple « Nostalgia 2026 ».
2. Identité (facultatif) : choisissez le type d'opération (concert, festival, événement d'entreprise, TV, tournée…).
3. Lieu (facultatif) : type d'endroit (salle, site extérieur, terrain de festival…), nom du lieu, adresse, coordonnées GPS et jauge attendue. La jauge sert au dimensionnement logistique.
4. Dates (obligatoire) : date du show et dates et heures d'arrivée et de départ du site. Pour plusieurs jours, cochez Opération sur plusieurs jours puis indiquez la date de fin.
5. Contact (facultatif) : organisateur, nom, e-mail et téléphone du contact.
6. Cliquez sur Créer le show.

Pour faire entrer d'autres personnes, invitez-les ensuite par e-mail depuis Préparation → Staff, en choisissant leur rôle.

Ce qui se passe ensuite

• Le nouvel événement apparaît dans Mes shows ; cliquez dessus pour l'ouvrir.
• Vous arrivez dans la barre Préparation : tout ce que vous n'avez pas rempli se complète dans l'onglet Administratif (nom, dates, organisation, lieux, scènes).
• Le programme propose une trame Montage / Show / Démontage à partir des dates saisies. Vous pouvez ensuite suivre le guide « Bien démarrer et se repérer dans un événement ».
• Si vous êtes hors-ligne au moment de la création : le show est enregistré en brouillon local et créé automatiquement dès que la connexion revient, sans doublon. Un bandeau « Hors-ligne » vous informe, et vous pouvez suivre la synchronisation des brouillons en attente.

Qui peut agir

Toute personne connectée peut créer un événement ; elle en devient responsable. Les collaborateurs invités ensuite ne voient que les parties permises par leur rôle.

Problèmes fréquents

• Le bouton Créer n'apparaît pas : vérifiez que vous êtes bien connecté et sur le tableau de bord.
• Message de dates obligatoires : renseignez la date du show et les dates et heures complètes d'arrivée et de départ du site.
• Message sur les dates : l'accès au site doit précéder le départ du site, et la date de fin doit suivre la date du show.
• Coordonnées GPS refusées : utilisez des degrés décimaux, par exemple 48.8566 et 2.3522 (latitude entre -90 et 90, longitude entre -180 et 180).
• Créé sans réseau : c'est normal, le brouillon partira tout seul à la reconnexion ; n'appuyez pas plusieurs fois sur Créer.

FAQ

Peut-on modifier le nom, les dates ou le lieu après la création ?

Oui. Tout se modifie dans Préparation › Administratif, sans rien perdre de ce qui a été saisi depuis.

La création d'un événement déclenche-t-elle quelque chose d'automatique côté show ?

Non. La création prépare uniquement l'espace de travail et la trame de planning. Le GO reste toujours manuel, donné par une personne autorisée.