Suivi mensuel des contrats et vue par événement

À quoi sert cette fonction

Le suivi mensuel regroupe les contrats signés par mois de signature, et la vue par événement additionne les coûts projet par projet. Cela permet de suivre les engagements dans le temps et de comparer les chantiers.

Où la trouver

Préparation → Staff → RH et administratif → Suivi et paie, vue direction : blocs Suivi mensuel des contrats signés puis Vue par projet.

Étapes

1. Ouvrez Staff → RH et administratif → Suivi et paie sur un événement où vous avez un rôle de direction ou RH.
2. Consultez le suivi mensuel : technicien, contrat, date de signature, coût employeur, total du mois.
3. Dépliez un mois pour le détail, ou un projet dans la vue par événement.
4. Exportez en CSV pour la comptabilité ou le contrôle de gestion.

Ce qui se passe ensuite

Ces montants proviennent des rémunérations saisies sur les contrats. Ils servent de base aux fiches de paie et au rapprochement avec le budget du projet.

Qui peut agir

La direction et les responsables RH, uniquement sur les événements auxquels ils ont accès.

Problèmes fréquents

• Un contrat manque : il n'est pas encore signé, ou sa date de signature tombe sur un autre mois.
• Le coût est à zéro : la rémunération n'a pas été renseignée lors de la génération.
• Un projet manque : vous n'y avez pas accès.

FAQ

Le regroupement se fait-il sur la date du contrat ou de la signature ?

Sur la date de signature, qui matérialise l'engagement.

Ces montants alimentent-ils automatiquement le budget ?

La signature crée les lignes de salaire brut et de charges ; la direction contrôle ensuite la ligne budgétaire.