Bien démarrer et se repérer dans un événement

À quoi sert cette fonction

Un événement réunit, au même endroit, les informations administratives, le planning, l'équipe, les contrats, la technique, l'Hospitality, les documents et le budget. Ce guide vous aide à savoir par où commencer et à éviter de saisir la même information plusieurs fois.

Où la trouver

Depuis la liste des projets, ouvrez l'événement concerné. La barre Préparation affiche les onglets disponibles. Sur un téléphone, faites glisser horizontalement cette barre pour voir les onglets qui ne tiennent pas à l'écran.

Étapes

1. Ouvrez Administratif et vérifiez le nom, les dates, l'organisation, les lieux et les scènes.
2. Ouvrez Programme → Préparation : la trame Montage, Show et Démontage est proposée à partir des dates de l'événement.
3. Ajoutez les personnes dans Staff, puis attribuez leur fonction, leur secteur et leurs accès.
4. Importez les riders et autres fichiers dans Documents avant de compléter Technique et Hospitality.
5. Vérifiez les dépenses dans Budget. Certaines lignes peuvent être créées depuis un contrat signé ou un transfert de matériel.
6. Avant l'exploitation, utilisez Go to production pour rejoindre la console live.

Ce qui se passe ensuite

Les informations partagées restent liées au même événement. Les changements autorisés sont visibles par les collaborateurs concernés. Les automatisations documentées créent des éléments de préparation ; elles ne déclenchent jamais le show.

Qui peut agir

Les écrans visibles et les actions disponibles dépendent des accès attribués. La direction de production gère normalement la préparation. Un collaborateur peut consulter ou modifier uniquement les parties permises par son rôle.

Problèmes fréquents

• Un onglet manque : votre abonnement ou vos accès ne l'incluent peut-être pas.
• Une personne ne voit pas l'événement : vérifiez qu'elle a été ajoutée comme collaboratrice.
• Une information semble appartenir au mauvais lieu : contrôlez le filtre de lieu ou de scène avant de saisir.

FAQ

Une durée de cue déclenche-t-elle automatiquement la suite ?

Non. Une cue est un marqueur avec une durée indicative. Le GO reste toujours manuel et doit être donné par une personne autorisée.

Où trouver une explication plus précise ?

Ouvrez le bouton Aide présent dans l'application, posez une question complète ou choisissez Mode d'emploi complet.