Annotations sur plans et envoi vers la liste matériel

À quoi sert cette fonction

Annoter un plan ou un rider permet de pointer précisément un équipement, une contrainte ou une question, puis de transformer cette annotation en ligne de matériel et en dépense.

Où la trouver

Ouvrez un plan ou un document PDF dans Préparation → Documents ou Plan du lieu, puis utilisez l'outil d'annotation.

Étapes

1. Cliquez sur l'endroit concerné du document pour créer une annotation.
2. Saisissez le commentaire et, si c'est du matériel, précisez le type et la quantité.
3. Reliez l'annotation à une fiche du catalogue matériel si elle existe déjà.
4. Utilisez Envoyer vers la liste matériel pour créer ou compléter la ligne de catalogue correspondante.
5. Contrôlez ensuite la ligne créée dans le catalogue et la dépense dans le budget.

Ce qui se passe ensuite

L'envoi crée ou met à jour la ligne de catalogue sans créer de doublon, et génère une ligne budgétaire dans la catégorie Technique avec la quantité et le prix unitaire. La direction reste maîtresse du montant final.

Qui peut agir

La direction technique et les personnes ayant les droits de gestion du projet.

Problèmes fréquents

• Le bouton d'envoi ne fait rien : vérifiez que l'annotation contient bien un type de matériel et une quantité.
• La ligne semble dupliquée : le lien d'origine est conservé ; vérifiez la source avant de supprimer.
• Le prix est à zéro : complétez le prix unitaire dans le catalogue ou directement sur la ligne de budget.

FAQ

L'envoi modifie-t-il le show en direct ?

Non. Il prépare le matériel et le budget. Le GO reste toujours manuel.

Peut-on annoter un rider d'artiste ?

Oui, comme n'importe quel document PDF du projet.