Run of show multi-scènes

À quoi sert cette fonction

Rattacher une phase de préparation à une scène précise, ou la laisser globale lorsqu'elle concerne tout l'événement.

Où la trouver

Ouvrez Préparation → Horaires → Préparation, puis modifiez la phase concernée et utilisez son sélecteur de scène.

Étapes

1. Choisissez un Lieu · Scène pour une phase propre à une scène, ou laissez vide pour une phase globale.
2. Filtrez le run of show par scène ; les phases globales restent visibles.
3. Pour coordonner des modifications simultanées, sélectionnez une scène et utilisez Verrouiller la scène. Le verrou dure 30 minutes et peut être relâché par son détenteur.

Ce qui se passe ensuite

Les phases d'une scène apparaissent ensemble dans le planning de la scène. Les autres éditeurs voient une scène verrouillée en lecture seule jusqu'à l'expiration ou la libération du verrou.

Budget du show

Les montants, le total prévu et le plafond se consultent dans Préparation → Budget, pas dans le programme ou Planning général. Les liens entre matériel, phases et budget restent conservés, avec une seule ligne budgétaire par matériel.

Matériel nécessaire par phase

Dans la fiche d'une phase, le bloc Matériel nécessaire rattache du matériel de la liste du lieu (groupe électrogène, structure, Manitou…) avec son créneau d'utilisation. Chaque matériel affiche son état : Disponible, Livraison à confirmer, Livraison trop tardive, Enlevé avant la fin ou Non commandé. Selon le cas, choisissez un fournisseur de l'annuaire professionnel ou calez la livraison sur le début du créneau. Un même matériel peut servir plusieurs phases : un chevauchement au-delà de la quantité disponible est signalé avec les phases concernées. Le matériel loué rattaché est intégré au budget, une ligne par matériel. Une pastille rouge dans le planning signale une phase dont le matériel n'est pas prêt. Le bloc se replie grâce à sa flèche (compteur et alerte visibles même replié) ; le bouton Voir le matériel par phase liste toutes les phases du projet qui utilisent du matériel, avec leurs créneaux et leurs états — pratique sur téléphone. Les besoins sont triés par créneau, le matériel proposé au rattachement par ordre alphabétique, et chaque ligne affiche son créneau en clair (jour et heures) en plus des champs de saisie.

Qui peut agir

Les personnes disposant des droits de préparation de l'événement ; la permission de contrôle du show est distincte.

Problèmes fréquents

• Une phase disparaît après filtrage : vérifiez sa scène et le jour sélectionné.
• La scène est en lecture seule : un autre éditeur détient peut-être son verrou.

FAQ

Les tops planifiés font-ils avancer le show automatiquement ?

Non. Les tops sont des marqueurs de timeline avec une durée indicative ; le GO est toujours manuel.