Fiches artistes, riders et dossiers associés

À quoi sert cette fonction

Chaque artiste ou intervenant dispose d'une fiche regroupant ses contacts, son rider technique, son rider d'accueil, ses horaires et ses documents.

Où la trouver

Préparation → Artistes, puis la fiche de l'artiste concerné.

Étapes

1. Ajoutez l'artiste et renseignez ses contacts (management, régie, tour manager).
2. Importez le rider technique et le rider d'accueil dans son dossier.
3. Annotez le rider pour signaler ce qui est fourni, ce qui manque et ce qui est refusé.
4. Renseignez ses horaires : arrivée, balances, passage, départ.
5. Reliez ses besoins d'accueil (repas, hôtel, transport) à l'Hospitality.

Ce qui se passe ensuite

Les horaires alimentent le programme et le planning. Les besoins d'accueil alimentent l'Hospitality. Les documents restent classés dans le dossier de l'artiste.

Qui peut agir

La production et la direction technique. Les intervenants ne voient que ce qui les concerne.

Problèmes fréquents

• Le rider n'est pas lisible : réimportez un PDF plutôt qu'une photo.
• L'artiste n'apparaît pas au programme : ajoutez-lui un passage sur une scène et une journée.
• Doublon d'artiste : vérifiez la liste avant d'en créer un nouveau, l'orthographe peut différer.

FAQ

Peut-on réutiliser un artiste d'un événement à l'autre ?

Oui, le référentiel artistes de l'organisation est partagé ; la fiche est recopiée dans le nouvel événement.

Les riders sont-ils visibles par tous ?

Non, l'accès dépend du rôle de chacun sur l'événement.