Parcours complet : du compte à la conduite

À quoi sert cette fonction

Ce guide décrit le parcours de bout en bout : créer votre compte, rejoindre ou créer un événement, ajouter une phase au planning, puis préparer la conduite du show.

Où la trouver

Tout commence sur la page Connexion, puis le tableau de bord. Les étapes suivantes se déroulent dans l'événement : Préparation → Planning pour les phases, puis Préparation → Programme → Showtime pour le déroulé et la conduite.

Étapes

1. Créer un compte : sur Connexion, choisissez Créer un compte, saisissez votre adresse e-mail et définissez votre propre mot de passe. Confirmez votre adresse e-mail si un message vous le demande.
2. Rejoindre un événement : si vous avez reçu une invitation, suivez son lien et acceptez-la ; l'événement apparaît alors dans Mes shows. Sinon, créez votre propre événement depuis le tableau de bord : vous arrivez directement dans Préparation, onglet Administratif.
3. Ajouter une phase : dans Préparation → Planning, ouvrez Nouvelle phase. Choisissez une phase existante ou créez la vôtre avec + Nouvelle phase…, cochez les catégories concernées (ou ajoutez-en une avec + Nouvelle catégorie…), indiquez le créneau horaire et validez. Les phases et catégories personnalisées sont réutilisables dans vos autres événements.
4. Préparer la conduite : créez d'abord les artistes dans Préparation → Technique, source unique de la line-up. Ils apparaissent automatiquement dans Programme → Showtime, où le bouton Gérer les artistes dans Technique permet de revenir directement à cette source. Créez ensuite le déroulé de l'événement en ajoutant des tops (chaque top est rattaché à un morceau). La conduite détaille le déroulé de chaque morceau. Les éléments non associés à un événement restent regroupés dans la section Non associés. Chaque top a une Équipe principale (sa couleur) ; si d'autres équipes interviennent au même moment, ouvrez le menu Équipes et cochez leurs noms sous Autres équipes (ex. Lumière + Son + Vidéo pour un lancement de jingle). La console affiche alors toutes les équipes concernées. Le GO reste toujours manuel.
5. Le jour J : depuis l'événement, rejoignez la console live pour suivre la conduite en temps réel. Le GO reste toujours manuel, déclenché par la personne habilitée.

Ce qui se passe ensuite

Chaque étape est enregistrée au fur et à mesure : votre événement, son planning et son déroulé restent disponibles pour toute l'équipe selon les rôles attribués. Vous pouvez revenir sur chaque étape à tout moment avant le show.

Qui peut agir

Chacun agit avec son propre compte. La création d'événement est ouverte à tout compte ; la gestion des phases, du programme et de la conduite dépend du rôle attribué dans l'événement (direction de production, régie, technicien invité, etc.).

Problèmes fréquents

• L'événement n'apparaît pas après acceptation de l'invitation : rechargez le tableau de bord ; si le responsable vous voit encore « en attente », demandez-lui de recharger sa page.
• Ma phase ou catégorie personnalisée n'apparaît pas dans un autre événement : elle est enregistrée dans la bibliothèque de votre organisation ; vérifiez que vous êtes bien dans la même organisation.
• Je ne peux pas modifier le planning ou la conduite : votre rôle dans l'événement ne le permet pas ; demandez un ajustement de droits au responsable.

FAQ

Puis-je préparer plusieurs événements avec le même compte ?

Oui. Un même compte peut créer ou rejoindre plusieurs événements, avec un rôle différent dans chacun.

Les phases personnalisées sont-elles perdues à la fin de l'événement ?

Non. Elles enrichissent la bibliothèque de votre organisation et restent disponibles pour les événements suivants.