Tableau de bord et rapports post-show

À quoi sert cette fonction

Le tableau de bord donne une vision d'ensemble de vos événements en cours. Les rapports post-show consignent ce qui s'est réellement passé : horaires tenus, incidents, matériel, remarques d'équipe.

Où la trouver

• Tableau de bord : page d'accueil après connexion.
• Rapports post-show : depuis l'événement, une fois le show terminé.

Étapes

1. Sur le tableau de bord, repérez vos shows, votre rôle sur chacun et les alertes en attente (contrats à signer, demandes). La liste « Mes shows » est classée par ordre alphabétique ; au-delà des trois premiers, les shows sont regroupés dans « Autres shows ».
2. Après l'événement, ouvrez le rapport post-show.
3. Renseignez les écarts constatés : retards, incidents techniques, problèmes d'accueil.
4. Joignez les pièces utiles : photos, constats, échanges.
5. Partagez le rapport avec l'équipe et l'organisateur.

Ce qui se passe ensuite

Le rapport reste attaché à l'événement et sert de mémoire pour la prochaine édition : il évite de refaire les mêmes erreurs et documente les litiges éventuels.

Qui peut agir

La direction de production rédige ; l'équipe peut contribuer selon ses droits.

Problèmes fréquents

• Une alerte persiste sur le tableau de bord : traitez l'élément à l'origine (contrat non signé, demande en attente).
• Le rapport est vide : il se remplit manuellement, à partir des faits constatés.

FAQ

Le rapport est-il obligatoire ?

Non, mais il est vivement recommandé pour les événements récurrents.

Peut-on l'exporter ?

Oui, pour le joindre au bilan remis au client ou à l'organisateur.