Projets et organisation de la production

À quoi sert cette fonction

Un projet (un événement) rassemble tout ce qui est nécessaire pour préparer et conduire une opération : administratif, technique, accueil, contrats, documents et planning.

Où la trouver

Depuis la liste de vos shows, ouvrez le projet ; la barre Préparation donne accès aux onglets.

Étapes

1. Administratif : informations générales et organisation de l'opération.
2. Technique : rider, plateau, matériel, scène et horaires techniques.
3. Hospitality : accueil et besoins des artistes et intervenants ; Logistique : déplacements et hébergement.
4. Contrats : suivi contractuel ; Documents : import, consultation et partage des pièces reçues.
5. Staff : collaborateurs, fonctions et accès à l'application.
6. Planning : préparation, balances et conduite ; les dates de l'événement se renseignent dans Administratif.
7. Selon vos accès et votre abonnement, retrouvez aussi Budget, Affichages, Site, Hebdo et Chat dans la barre Préparation.

Ce qui se passe ensuite

Quand l'opération couvre plusieurs journées, les jours (J1, J2, J3…) sont déduits automatiquement des dates du projet, et les programmations se rattachent à la bonne journée.

Qui peut agir

La direction de production pilote l'ensemble ; chaque collaborateur agit dans le périmètre de son rôle.

Problèmes fréquents

• Les journées n'apparaissent pas : les dates de début et de fin ne sont pas renseignées.
• Un collaborateur ne voit rien : il n'a pas encore été ajouté à l'opération, ou son rôle est trop restreint.

FAQ

Où ajoute-t-on les collaborateurs ?

Dans l'onglet Staff du projet.

Faut-il créer les journées de festival à la main ?

Non, elles découlent automatiquement des dates du projet.