Budget : lignes, rentabilité, scénarios et exports

À quoi sert cette fonction

Le budget suit les dépenses et les recettes de l'événement, ligne par ligne, avec le statut réel de chaque engagement, le seuil de rentabilité et des scénarios de comparaison.

Où la trouver

Préparation → Budget, avec les sous-parties lignes, analyses, seuil de rentabilité et exports.

Étapes

1. Créez vos catégories (technique, personnel, accueil, communication, recettes).
2. Ajoutez les lignes : libellé, quantité, prix unitaire, lieu, fournisseur.
3. Faites évoluer le statut : brouillon, devis, engagé, facturé, payé, annulé.
4. Joignez les devis, bons de commande et factures aux lignes concernées.
5. Consultez le seuil de rentabilité : nombre d'entrées ou de représentations nécessaires pour couvrir les coûts.
6. Créez des scénarios (jauge basse, jauge haute, météo défavorable) pour comparer les hypothèses.
7. Exportez un état daté pour vos partenaires.

Ce qui se passe ensuite

Certaines lignes sont créées automatiquement : salaire brut et charges à la signature d'un contrat, matériel envoyé depuis une annotation. Elles restent modifiables et conservent leur lien d'origine pour éviter les doublons.

Qui peut agir

La direction et les personnes ayant les droits de gestion budgétaire.

Problèmes fréquents

• Un total surprenant : contrôlez quantité, prix unitaire, devise et statut.
• Une dépense en double : vérifiez sa source avant de supprimer.
• Le seuil de rentabilité paraît faux : il dépend du prix de billet et de la jauge saisis.

FAQ

Le budget est-il calculé dans le navigateur ?

Non : les montants font foi côté base de données, ce qui garantit que chacun voit les mêmes chiffres.

Peut-on gérer plusieurs devises ?

Oui, la devise est portée par la ligne ; veillez à sa cohérence dans les exports.