Ma base : l'environnement de votre organisation

À quoi sert cette fonction

Ma base est l'environnement réutilisable de votre organisation : c'est le réservoir commun d'où part chaque nouvel événement et dans lequel chaque événement vient déposer ce qui mérite d'être conservé. Elle fonctionne dans les deux sens :

• De Ma base vers l'événement : quand vous créez un show, vous partez de votre environnement — catalogue de départements et de fonctions, rôles d'accès, matériel, lieux, catégories de planning, modèles de contrats, réglages live (MIDI/OSC). Aucune configuration à refaire.
• De l'événement vers Ma base : ce que vous ajustez en cours de production — un accès par défaut pour un métier, un rôle d'accès créé pour l'occasion, un nouveau matériel, un fournisseur — peut être enregistré dans Ma base en un clic, pour vos prochains événements.

Au fil de vos shows, Ma base devient le jumeau numérique de votre écosystème : la mise en place de chaque nouvel événement est plus rapide, et les réglages correspondent à votre façon de travailler, pas à une configuration générique. Aucun contenu d'un ancien show n'est copié : les données opérationnelles (planning, artistes, budget) restent propres à chaque événement ; seul votre environnement réutilisable est capitalisé.

Où la trouver

Depuis le tableau de bord, la tuile Ma base regroupe les réglages de l'organisation. Dans l'application : Ma base → Départements et fonctions, Rôles et permissions, Équipements et lieux, etc. L'édition est réservée au directeur de l'organisation ; les membres consultent.

Étapes

1. Paramétrez votre socle : départements, fonctions, rôles d'accès, catalogue de matériel, lieux, catégories de planning et modèles de contrats. Ce socle est proposé à chaque création d'événement.
2. Reliez les métiers aux accès : dans Préparation → Staff → Départements et fonctions, l'icône en forme de clé d'une fonction choisit son rôle d'accès par défaut ; toute personne affectée à ce métier le reçoit automatiquement.
3. Capitalisez depuis le terrain : dans le Staff d'un événement, après avoir ajusté l'accès d'une personne, choisissez Enregistrer dans Ma base : ce métier portera cet accès par défaut sur vos prochains événements.
4. Créez vos propres rôles : dans Ma base → Rôles et permissions, nommez un rôle, rattachez-le éventuellement à un département et cochez ses permissions ; il est immédiatement disponible dans le champ Accès de tous vos shows.

Ce qui se passe ensuite

Chaque événement enrichit Ma base : plus vous produisez, plus la configuration de l'événement suivant est rapide et fidèle à vos habitudes. Les réglages de votre prochain show retrouvent leur réponse dans votre base, sans ressaisie.

Qui peut agir

• Directeur de l'organisation : édite Ma base (rôles, départements et fonctions, catalogue, lieux, réglages) et décide de ce qui est enregistré.
• Membres : consultent Ma base et travaillent avec dans leurs événements.

Problèmes fréquents

• Ma base n'a pas changé après mon événement : la capitalisation est toujours volontaire — c'est le bouton Enregistrer dans Ma base (ou la liaison d'un accès par défaut à un métier) qui écrit dans votre base, jamais la seule modification d'un show.
• Un réglage manque dans un nouveau show : vérifiez qu'il a bien été enregistré dans Ma base ; tout ce qu'elle contient est disponible dans tous vos shows, existants ou futurs.
• Je ne peux pas modifier un rôle : les rôles système sont en lecture seule ; créez un rôle personnalisé pour couvrir ce besoin.

FAQ

Un nouvel événement hérite-t-il du contenu du précédent ?

Non. Un nouveau show part de votre base (réglages, catalogues, rôles) mais reste vide de tout contenu : aucun planning, artiste ou budget d'un ancien événement n'est copié, et il n'existe pas de modèle de show.

Puis-je enregistrer dans Ma base depuis un événement en cours ?

Oui : les personnalisations utiles (accès par défaut d'un métier, rôles, matériel) s'enregistrent en un clic depuis l'événement, sans quitter votre production.