Rôles, accès et permissions

À quoi sert cette fonction

Les rôles distinguent l'administration de la plateforme des responsabilités opérationnelles, et déterminent ce que chacun peut voir et modifier sur un événement.

Où la trouver

Préparation → Staff → Accès, où chaque personne reçoit sa fonction et son niveau d'accès.

Étapes

1. Ajoutez la personne à l'équipe de l'événement.
2. Attribuez-lui sa fonction métier (ce qu'elle fait) et son accès (ce qu'elle peut modifier).
3. Accordez, si nécessaire, la permission de contrôle du show pour donner le GO.
4. Retirez les accès des personnes qui n'interviennent plus.

Ce qui se passe ensuite

Le rôle attribué apparaît dans la barre Préparation de la personne concernée, sous forme de badge. Les parties non autorisées restent invisibles ou en lecture seule.

Qui peut agir

L'administrateur de la plateforme gère la solution, sans accéder automatiquement au contenu des productions. La direction de production gère les accès de son opération.

Problèmes fréquents

• Une personne ne voit pas un onglet : son accès ne le couvre pas.
• Le GO est indisponible : la permission de contrôle du show n'a pas été accordée.

FAQ

La direction de production est-elle administrateur de la plateforme ?

Non. Elle gère l'opération ; l'administrateur gère la solution.

Peut-on confier le GO à quelqu'un d'autre ?

Oui, via la permission de contrôle du show prévue pour cela. Le GO reste manuel.